购销存管理 
 
 
    KAP-购销存是KAP产品家族中,专门为企业提供内部供应链管理的业务系统,它以协作为基础,提供了采购管理、库存管理、销售管理等功能,并通过与其他业务系统(包括财务、供应商管理、客户关系管理、计划管理等)连接或集成,形成完整的内部业务流程,并通过数据仓库和商业智能技术,为企业管理者提供及时的决策信息。

    作为基于门户技术的业务系统,KAP-购销存通过与外部协作门户连接和集成,可与其他部门、客户、合作伙伴进行高效地协作。

   三种类型业务流程的购销存版本

  • 以订单为中心
    以订单为中心的业务流程是指按照客户订单计划、采购、生产、销售等经济活动的内部供应链管理形式。以订单为中心的购销存按销售订单生命周期,对整个物流、资金流和信息流进行控制和管理,适用于以销定产、单件小批等经营形式的企业。
  • 以批号为中心
    以批号为中心的业务流程是指按照采购进货的批次计划、生产、销售等经济活动的内部供应链管理形式。以批号为中心的购销存按货品采购-销售的生命周期对整个物流、资金流和信息流进行过程控制,适用于具有时效性产品的生产销售企业(如食品、医药等行业)或部分大型批发企业。
  • 以产品为中心
    以产品为中心的业务流程是指按照企业内部产品销售计划组织生产、销售或流水作业等经济活动的内部供应链管理形式。以产品为中心的购销存按照产品的生命周期对物流、资金流和信息流进行过程控制和管理,主要适用与以产定销的企业和业务流程比较简单的小型企业。
      

    KAP-购销存特点

  • 基于信息门户思想和技术
    KAP-购销存以协作为基础,集成文档、工作流、邮件等多种协作和沟通的手段,可提供远程、实时、集中管理。并能够按照岗位将相关功能和信息集成到员工个人门户。
  • 采用数据仓库和商业智能技术
    不仅具有供海量数据的处理能力,而且能实时提供各种报表、分析和KPI指标功能,为企业提供实时业务信息和决策信息。
  • 强大自定义功能
    所有表单、报表、KPI和工作流程均提供自定义功能,完全可以按照客户个性化需求进行实施和部署,并可以以KAP作为开发平台,扩展企业的相关应用和集成其他业务系统。
  • 与其他系统高度集成
    KAP-购销存以协作门户为基础,可与财会管理、客户关系管理、供应商管理、计划管理、供应链协作门户、电子商务协作门户和集团协作门户进行数据交换。

    KAP-购销存功能说明

  • 采购管理
    提供采购进货、质量管理、采购发票管理功能。可根据供应商管理系统中的采购订单或供应链中的采购订单直接生成采购进货单,经过审批的采购进货单直接转入仓库作为入仓单。
  • 库存管理
    提供入仓管理、出仓管理和库存盘点功能。各种采购、销售或生产领用单据经过审批流转直接作为仓库单据入帐,避免重复录入。可灵活定义和部署各种仓库类型,各仓库数据管理具有严格权限,并支持远程仓库管理。可自定义库存盘点方案,任意设定盘点方式,并可根据盘点表直接生成盘点单。
  • 销售管理
    提供销售发货、委托代销和销售发票管理功能。可根据客户关系管理系统、供应链协作门户、电子商务协作门户中的销售订单直接生成销售发货单,审批后的销售发货单直接生成仓库出仓单。委托代销管理可以直接跟踪分销伙伴的采购、库存、销售及应收帐款。销售发票可直接与税控机进行数据交换,支持高速发票套打。
  • 期末结帐
    提供期末成本计算和期末库存结转功能。可自定义库存、采购或销售管理周期,提供多种成本计算方法。

    KAP-购销存与其他业务系统协同

  • KAP-购销存以协作门户为基础
    KAP-够销存以协作门户为基础,提供集成商业智能、文档管理和工作流,并按照岗位为员工提供相关功能和信息。
  • KAP-购销存与客户关系管理和供应商管理无缝集成
    客户关系管理和供应商管理作为商务系统,KAP-购销存作为物流系统共同存在与KAP解决方案之中。客户关系管理为KAP-购销存提供客户信息和销售订单信息,并共享KAP-购销存的数据作为客户分析和评价的依据。供应商管理为KAP-购销存提供供应商信息和采购订单信息,并共享KAP-购销存数据作为对供应商进行分析和评价的依据。
  • KAP-购销存与应收应付管理数据交换
    KAP-购销存所生成的销售发货单、采购进货单、委托代销单、采购和销售发票等单据,经过审批流转,可直接作为财务应收应付管理的单据,并可以在销售发货单和采购进货单中,直接填写收款付款单和记帐凭证,保持了数据高度一致性,并大大提高工作效率。
  • KAP-购销存通过供应链门户和电子商务门户与客户或供应商协同
    作为基于信息门户的业务系统,KAP-购销存最大的特点,就是通过供应链门户或电子商务门户与客户、合作伙伴或供应商之间进行商务协同,通过外部协作门户的数据格式转换,可直接与客户、合作伙伴和供应商之间进行远程单据交换和帐务核对,大大提高协作效率,降低协作成本。