企业信息门户把企业带向互联网的时代,不仅对企业经营产生重大影响,而且对企业的管理内容和管理形式提出新的要求。作为企业最重要的管理—企业财会管理如何借助网络财务的手段,提高会计核算的质量和财会管理的水平,成为企业财会管理的重要课题。
KAP-FIN是KAP产品家族的重要成员,它旨在借助信息门户的思想和技术优势,针对网络经济时代企业经营管理的特点,帮助企业提高会计核算的质量和财会管理水平。
KAP-FIN特点
- 协同管理
KAP-FIN以KAP-协同门户为基础,实现了财务信息与业务信息的高度协同。这种协同主要表现在:
·全员参与。员工通过工作流直接参与到财会业务中。
·与内部其他部门协同。
·与供应链协同。
·与企业集团协同。
·与社会相关部门协同。包括银行、税务、海关等。
- 集中管理
KAP-FIN充分发挥互联网的优势,可实现会计核算和财会管理乃至集团财务的集中化管理,将每个分支机构变成一个报帐单位,所有凭证、帐簿生成均集中在企业本部,所有经济业务和经济信息集中在企业本部控制管理。
- 实时管理
KAP-FIN 借助互联网、商业智能、移动办公的优势,对所有财务信息的输入、加工、存储、传递,即从原始凭证到财务报告均自动实时完成,保证财会信息的准确与及时性。财会信息的实时为财会管理的实时性提供了可能。
- 远程管理
KAP-FIN借助互联网和移动办公手段,克服了企业组织机构、经济业务在时间和空间分布上的差异,提供了远程报帐、远程报表、远程报表汇总合并、远程查帐、远程审计、远程财务控制等。
- 面向管理与决策
KAP-FIN基于数据仓库和商业智能技术,不仅可以处理海量数据,而且为企业管理者实时提供了强大的财务信息挖掘分析功能。KAP-FIN按照平衡记分卡中,根据财务维度的KPI指标,为企业提供了实时的财务驾驶舱。
KAP-FIN功能说明
- 记帐凭证
提供记帐凭证编制、自动转帐、工作流审批、汇总等功能。可自定义记帐凭证格式、自动转帐分录、审批工作流,审批后的凭证自动过帐,直接生成会计帐簿、报表、财务分析报告和各种KPI指标。
- 现金收付
提供现金收支审批管理、网上银行对接、自动银行对帐。可由员工(远程)填写原始单据经过审批流转直接进行现金收付。
- 固定资产
提供固定资产档案、变动、折旧管理和自动记帐等功能。可自定义固定资产卡片格式、折旧计提方法等。
- 应收帐款
与购销存连接或独立运行,提供销售发票、销售收款、往来核销等功能,通过与供应链门户协同,可直接与客户进行单据流转和网上自动对帐。
- 应付帐款
与购销存连接或独立运行,提供采购发票、采购付收款、往来核销等功能,通过与供应链门户协同,可直接与供应商进行单据流转和网上自动对帐。
- 报表汇总与合并
基于数据仓库KPI指标方式设计并生成汇总和合并报表,可以自行设定读取下属单位的财会数据方式和时间,并实时自动计算生成汇总和合并数。
- 全面预算管理
提供全面预算的体系设计、编制、审批流转、日常控制与考核等功能。可自定义全面预算的内容体系、格式、编制审批(工作流)程序,并通过数据仓库自动提取实际数据进行实时比较分析。
- 资金管理
以现金收付数据为基础,提供日常资金管理、资金计划、资金预算、信贷管理。可自动预测未来资金需求量、自动将资金预算与实际数据进行对比分析、自动管理银行贷款期限和利息支出等。
- 结算中心
提供日常业务结算、内部外部信贷管理、内部财务、资金结算分析等功能,可通过集团协作门户直接与下属单位进行数据共享。
- 财务绩效管理
基于数据仓库和商业智能技术,同时按照财务维度KPI指标,提供平衡记分卡、财政部绩效和企业内部绩效体系。